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來源:江西挺進環保科技有限公司 作者:吾名 文/發布于:2019-05-31 瀏覽次數:次
為進一步加強公司基礎管理(li)工(gong)作(zuo),提高行政(zheng)(zheng)人事服務水(shui)平和能力,行政(zheng)(zheng)人事部在分管領導葉繼春(chun)副總經理(li)的統籌指導下,組(zu)織(zhi)人員(yuan)開展對(dui)公司歷年(nian)檔案(an)資料(liao)的收(shou)集和整理(li)工(gong)作(zuo),并(bing)(bing)嚴(yan)格按照(zhao)檔案(an)的類別、目錄編(bian)寫、流水(shui)編(bian)制(zhi)、歸檔存(cun)放等相關要(yao)求,完成(cheng)公司檔案(an)室建設,多(duo)措(cuo)并(bing)(bing)舉提升公司檔案(an)資料(liao)管理(li)規范化(hua)水(shui)平。
一是(shi)全(quan)面整(zheng)理(li)歷(li)年檔(dang)案(an)資料(liao)。在(zai)明確檔(dang)案(an)資料(liao)管(guan)理(li)要求的(de)基礎上,按照類別、部門(men)、事項(xiang)、時間等不(bu)同內容,對歷(li)年檔(dang)案(an)資料(liao)進行(xing)了(le)全(quan)面梳理(li),建立(li)檔(dang)案(an)資料(liao)管(guan)理(li)臺賬,并統一編號歸檔(dang)保(bao)存,確保(bao)公司檔(dang)案(an)資料(liao)規范、完整(zheng),做到(dao)可以隨時查詢、隨時提取(qu)。
二是建立(li)檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)專管(guan)員(yuan)(yuan)制度。改變公(gong)司(si)以往檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)由經辦人員(yuan)(yuan)自行保管(guan)的管(guan)理(li)模式,指定(ding)專人作為(wei)檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)管(guan)理(li)員(yuan)(yuan),全(quan)面負責各類檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)的接(jie)收、整理(li)和(he)歸檔(dang)(dang)。要求經辦人員(yuan)(yuan)在工作事項(xiang)辦結(jie)后,第一時間將檔(dang)(dang)案資(zi)料(liao)交付管(guan)理(li)員(yuan)(yuan)存檔(dang)(dang),不(bu)得自行保管(guan)。
三是規范(fan)檔(dang)案(an)資(zi)料管理(li)標準。為(wei)確保檔(dang)案(an)資(zi)料管理(li)工作(zuo)的(de)延(yan)續性,避免(mian)在今后查詢(xun)使(shi)用過程(cheng)中(zhong)出現混亂,對檔(dang)案(an)資(zi)料分類標準、排序要求(qiu)(qiu)、資(zi)料整理(li)、臺賬內(nei)容等都提出了明(ming)確、統一的(de)要求(qiu)(qiu),為(wei)今后公司檔(dang)案(an)資(zi)料的(de)查詢(xun)和使(shi)用打下良(liang)好基礎。
截止目前,公司檔(dang)案室共存檔(dang)案1138件,其中文書檔(dang)案464件,工程類檔(dang)案674件、共涉及(ji)53個項目。(文/陳世(shi)偉)